PKMALL/CS/편강도원 판매 및 운영 정책
[회원]
1. 회원의 종류
① 회원의 종류는 시스템마다 구분이 되며 다음과 같다
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시스템
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구분
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설명
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pkmall
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정회원
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- pkmall 에서 가입한 회원
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원용클럽 회원
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- pkmall 정회원 중 별도로 원용클럽에 가입한 회원
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브랜디드 회원
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- 유튜브를 통해 접속한 후 추천인을 입력하고 가입한 회원
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사내 직원
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- pkmall 에 가입한 후 직원임을 인증한 회원
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회원사
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- 회사에서 거래처에 부여된 회원
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CS
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정회원
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- 고객 센터를 통해 가입한 회원
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원용클럽 회원
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- CS 정회원 중 별도로 원용클럽에 가입한 회원
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편강도원
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정회원
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- 각 지점 편강도원을 통하여 가입한 회원
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원용클럽 회원
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- 편강도원 정회원 중 별도로 원용클럽에 가입한 회원
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2. 회원 가입
2.1 정회원
① pkmall
- pkmall에서 본인인증을 통해 가입한 회원을 말한다.
- 가입이 가능한 경로는 pkmall에 직접 회원 가입을 하거나 SNS를 이용하여 가입이 가능하다.
- SNS는 카카오, 네이버를
통해서만 가입이 가능하다.
- 회원 가입시 필요한 정보 및 유효한 내용은 다음과 같다.
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항목
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필수여부
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설명 및 제약 조건
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아이디
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필수
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- 영문자와 숫자만 입력 가능하며 길이는 5글자
이상 ~ 20글 이하
- 아이디는 중복을 허용하지 않음
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중복확인
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필수
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- 입력한 아이디가 전체 회원 중에서 중복되었는지 검사
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비밀번호
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필수
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- 영문자(소문자, 대문자)와 특수문자, 숫자
조합 필수
- 10글자 이상 20글자 이하의 길이로 입력
가능
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비밀번호 확인
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필수
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- 제약 조건은 비밀번호와 동일
- 비밀번호와 동일하게 입력하지 않으면 경고 창을 띄워주고 다시 입력하게 함
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이름
(본인인증)
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필수
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- 이름 란을 클릭하면 본인인증 창이 표시 됨
- 휴대폰 인증 버튼을 클릭 한 것과 동일한 기능
- KCP API를 이용하여 본인인증을 진행 함.
- 정상적으로 본인인증이 이루어지면 이름이 표시됨
- 이미 가입된 회원 정보가 있으면 팝업 창으로 가입 정보를 표시하고 로그인 페이지로
이동 함.
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휴대번호
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필수
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- 이름과 동일하게 처리 됨
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주소
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필수
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- 우편번호란, 우편번호
버튼, 기본주소란을 클릭하면 주소검색 Daum API를
모달창으로 표시
- 검색한 주소를 선택하면 우편번호와 기본주소란에 검색
결과를 표시
- 상세주소란은 입력이 가능하며 100자까지 입력이 가능
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이메일
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- 영문자, 숫자, @ 만 입력이 가능하며 100자까지 입력이 가능
- xxx@xxxx.xxxx
와 같은 형식으로 입력이 되어야 함.
- 마케팅 수신에 이메일을 체크하면 필수 값, 선택하지
않으면 필수 값 아님
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마케팅 수신
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- 이메일과 휴대폰 항목을 선택할 수 있게 체크박스로 표시하며, 아무것도 선택하지 않을 수 있음.
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개인정보 수집 기간
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필수
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- 개인정보를 활용할 수 있는 기간을 의미 함
- [요청 시까지/ 5년/ 1년]을 선택 할 수 있음
- 기본값 [요청 시까지]
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자동 가입 방지
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필수
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- CAPCHA로 ROBOT에 의한 가입 방지를
위한 기능
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추천인 아이디
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- 브랜디드 회원 가입을 위한 입력란으로 추천인 아이디를 검색하여 선택하면 선택한 추천인
아이디가 표시됨
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② CS
- 행복한
콜센터로 고객이 전화하여 회원 가입을 할 수 있다.
- 회원은
CS를 통해서만 구매, 회원정보 수정 등을 할 수 있다.
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항목
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필수여부
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설명
및 제약 조건
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이름
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필수
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- 한글과 영문자만 입력이 가능하며 최대 20자
까지 입력이 가능함
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연락처
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필수
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- 숫자만 11자 까지 입력이 가능함
- 3자리, 4자리, 4자리 단위로 자동으로 – 가 표시 됨
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SMS 수신
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필수
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- [허용/ 거부] 중 하나만 선택할 수 있음
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아이디
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필수
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- 연락처를 입력하면 자동으로 표시가 되며 C + [연락처]로 표기 함.
- 중복 확인을 클릭하면 표기된 아이디의 중복여부를 검사함.
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성별
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필수
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- [남자/ 여자] 중 둘 중에 하나를 선택할 수 있음
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생년월일
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- xxxx-xx-xx 형식으로 입력하며, 칼렌다
기능을 이용
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가입일자
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필수
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- xxxx-xx-xx 형식으로 입력하며, 칼렌다 기능을 이용
- 기본값으로 오늘 날짜를 표시
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이메일
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- xxxx@xxxx.xxx
형식으로 표시. 100자까지 입력 가능
- 이메일 수신 허용을 선택하면 필수 값, 선택하지
않으면 필수 값 아님
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이메일 수신
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필수
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- [허용/거부]를 라디오 버튼으로 표시
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개인정보수집기간
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필수
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- [1년/5년/요청 시까지]를 라디오 버튼으로 표시
- 기본 선택 값 [5년]
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가입처
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필수
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- 기본값으로 ‘CS’로 표시
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관리자 아이디
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필수
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- 로그인한 사용자의 아이디 표시
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주소
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필수
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- 주소 검색 버튼을 클릭하거나 우편번호 또는 주소 란을 클릭하면 Daum 주소검색 모달창을 표시
- 검색 후 주소를 선택하면 우편번호, 주소란에
선택한 주소 표시
- 상세주소는 입력이 가능하며 100자까지 입력이 가능
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메모
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- 상담에 대한 관리자의 의견 및 전달 내용을 입력
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③ 편강도원
- 편강도원
회원은 각 지점에 직접 방문하여 가입 할 수 있다.
- 각 지점은
고유한 회원을 가입 받을 수 있으며, 각 지점 마다 별도의 회원 가입이 가능하다
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항목
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필수여부
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설명 및 제약 조건
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가입지점
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필수
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- 가입하려는 지점을 선택하며, 선택한 지점의
회원으로 가입 됨
- 각 지점 담당자가 회원 가입을 진행할 경우 자신의 지점만 보이며, 다른 지점은 선택할 수 없음
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이름
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필수
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- 가입한 사용자의 이름을 입력
- 한글, 영문자만 입력 가능하며 최대 20자리 까지 가능
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연락처
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필수
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- 숫자만 입력이 가능
- 내용을 입력하면 000-0000-0000 형식으로
표시
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아이디
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필수
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- 연락처를 입력하면 아이디는 자동으로 표시가 되며 P
+ 지점코드(ex.명동=M) + [연락처]로 표기 함.
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기입일자
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필수
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- 오늘날짜를 xxxx-xx-xx 형식으로
표시
- 수정은 불가능
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성별
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필수
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- [남자/여자]를 선택할 수 있게 함
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연령
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필수 아님
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- 숫자만, 0 ~
999 까지 입력 가능
- 입력한 연령의 생년-01-01
로 생년월일 값 저장
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SMS 수신
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필수
|
- [허용/거부]를 선택할 수 있게 함
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개인정보수집기간
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필수
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- [1년/5년/요청 시까지]를 선택할 수 있게 함
- 기본 선택 값 [요청 시까지]
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메일수신
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- 이메일 주소를 입력하며, xxxxxx@xxxxx.xxxxx
의 형식으로 입력하며 100자까지 입력 가능
- [허용/거부]를 선택 할 수 있게 함
- 기본 값 [허용]
- [허용] 선택 시 이메일 주소는 필수 값, [거부] 선택 시 필수 값 아님
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주소
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필수
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- 주소 검색 버튼을 클릭하거나 우편번호 또는 주소 란을 클릭하면 Daum 주소검색 모달창을 표시
- 검색 후 주소를 선택하면 우편번호, 주소란에
선택한 주소 표시
- 상세주소는 입력이 가능하며 100자까지
입력이 가능함
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비고
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- 상담에 대한 관리자의 의견 및 전달 내용을 입력
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2.2 원용클럽
- 원용클럽회원은
pkmall, CS, 편강도원에서 가입이 가능하며 각각 정회원으로 우선 가입해야 한다.
- 원용클럽회원에
관한 내용은 5. 원용클럽
내용과 동일하다
2.3 브랜디드
- 회사와
계약을 맺은 유튜버의 광고를 통해 유입되어 가입한 회원들을 말한다.
- 회원가입은 4.1 정회원 ① pkmall 의
내용과 동일하다.
- 브랜디드
관련 운영은 ㈜편강의 홍보부에서 주관하여 운영한다.
- 브랜디드
회원의 혜택 및 운영은 홍보부에서 기획하고 최종 결정권자에 승인에 따른다
2.4 사내 직원
- 사내직원은 pkmall에서만 가입 및 혜택을 받을 수 있다.
-
pkmall에서 회원을
가입한 후 (각 계열사 인사부/개발팀) 이메일이나 잔디로 권한 수정을 요청하여야 한다.
- 요청시
이름, 부서, 내선번호, 이메일
주소를 보내주어야 한다.
- 개발팀에서는
인사부 또는 그룹웨어의 조직도를 확인한 후 권한을 부여 한다.
① 사내 직원 자격
- 사내 직원 자격 범위: ㈜편강, ㈜편강한방연구소, 미쓰윤, 구전상사, 예원 엔터, 편강한의원 등 각 계열사의 모든 직원
② 사내 직원
혜택
- 사내 직원은 정해진 제품을 40%
할인된 가격으로 구매 할 수 있다.
- 사내 직원 할인 제품 및 할인율
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제품군
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제품명
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할인율
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할인 제품
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- 구전녹용 본(30포), 구전녹용 순(30포), 구전녹용
순 바나바(30포)
- 구전녹용 구전녹삼(30포), 구전녹용 진(2병, 1병)
- 편강 정진단(30환)
- 구전녹용 정경부인(30포), 구전녹용 금지옥엽(30포),
구전녹용 당금아기(30포)
- 구전녹용 복세편살(60포, 30포), 구전녹용 편(30포), 구전녹용 합격녹용(30포)
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40%
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할인이 적용되지 않는 제품
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- 구전녹용 본(10포), 구전녹용 순(10포)
- 구전녹용 금지옥엽(10포), 구전녹용 당금아기(10포)
- 구전녹용 복세편살(10포), 구전녹용 합격녹용(15포)
- 구전녹용 타임(30포)
- 잇츠온
케어온 관절케어, 위케어 프로젝트 꾸지뽕 윌
- 구전 탈모증상완화 샴푸, 구전 탈모증상완화
트리트먼트
- NK
7714 하이퍼 부스팅 앰플, LETI 7714 트리플 리프트-업 안티에이징 크림
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없음
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③ 유효기간 및 퇴사 이후 처리
- 직원권한은 퇴사일까지 유효하다.
- 퇴사를 하게 되면 회원은 일반회원으로 권한을 변경한다
- 일반회원으로 변경하는 작업은 (각 계열사 담당 인사부/개발팀)에서
한다.
④ 사내직원은 포인트 및 쿠폰을 사용할 수 없다.
2.5 회원사
① 회원사 인정 및 관리
- 회원사 인정과 pkmall
아이디와 비밀번호는 인사부에서 발급하고 관리한다.
- 회원사는 pkmall에서만
가능하며 CS, 편강도원에서는 회원사 권한이 적용되지 않는다.
② 회원사 혜택
- 회원사는
정해진 제품을 30% 할인된 가격으로 구매 할 수 있다.
- 회원 할인
제품 및 할인율
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제품군
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제품명
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할인율
|
|
할인 제품
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- 구전녹용 본(30포), 구전녹용 순(30포), 구전녹용
순 바나바(30포)
- 구전녹용 구전녹삼(30포), 구전녹용 진(2병, 1병)
- 편강 정진단(30환)
- 구전녹용 정경부인(30포), 구전녹용 금지옥엽(30포),
구전녹용 당금아기(30포)
- 구전녹용 복세편살(60포, 30포), 구전녹용 편(30포), 구전녹용 합격녹용(30포)
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30%
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할인이 적용되지 않는 제품
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- 구전녹용 본(10포), 구전녹용 순(10포)
- 구전녹용 금지옥엽(10포), 구전녹용 당금아기(10포)
- 구전녹용 복세편살(10포), 구전녹용 합격녹용(15포)
- 구전녹용 타임(30포)
- 잇츠온
케어온 관절케어, 위케어 프로젝트 꾸지뽕 윌
- 구전 탈모증상완화 샴푸, 구전 탈모증상완화
트리트먼트
- NK
7714 하이퍼 부스팅 앰플, LETI 7714 트리플 리프트-업 안티에이징 크림
|
없음
|
3. 원용클럽
3.1 가입 방법
- 원용클럽은 pkmall, CS, 편강도원 각
지점에서 가입 할 수 있다.
- 회원의 자격 및 혜택은 가입한 곳에서만 받을 수 있다.
- 가입하려는 시스템에 정회원으로 가입해야만 원용클럽을 가입할 수 있다.
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시스템
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설명
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Pkmall
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- pkmall에 정회원으로 가입한 후 사이트의 원용클럽 가입 기능을 통해 원용클럽 회원으로
가입
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CS
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- CS와 통화를 통해 CS 정회원으로 가입
한 후 CS 상담원의 절차에 따라 원용클럽 회원으로 가입
|
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편강도원 각 지점
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- 각 편강도원 지점에 방문하여 편강도원 정회원으로 가입 한 후 매니저의 절차에 따라
원용클럽 회원으로 가입
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3.2 회원 구분 및 혜택
- 원용클럽 회원은 [VIP 본/ GOLD 본/ VIP 순/
GOLD 순]으로 구분이 되며 pkmal은 VIP와 GOLD 회원 가입이 가능하며 CS, 편강도원에서는 VIP회원만 가입이 가능하다
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구분
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가입비용
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혜택
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VIP
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본
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2,916,000/연
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- 결제 완료 시 1년간 유효 하며 매월 본/순 제품을 지정한 날에 배송
- 녹용 전 제품 상시 30% 할인(10포, 헤어, hy 제품
제외)
- 마지막 달에는 추가로 본 회원은 본 2박스, 순 회원 순 2박스 증정
- 설과 추석 이벤트 시 각각 4만 포인트
증정
- 구전녹용 홈페이지 이벤트 연계 신규 굿즈 제작 시 증정
à 증정에 대한 기준은 BM팀에서 정한다
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순
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1,908,000/연
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GOLD
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본
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258,000/월
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- PKMALL에서만 가입이 가능함
- 매월 정기적으로 정상 결제 시 1년간 유효
하며 매월 본/순 제품을 지정한 날에 배송
- 녹용 전 제품 상시 25% 할인(10포, 헤어, hy 제품
제외)
- 마지막 달에는 추가로 본 회원은 본 1박스, 순 회원 순 1박스 증정
- 설과 추석 이벤트 시 각각 2만 포인트
증정
- 구전녹용 홈페이지 이벤트 연계 신규 굿즈 제작 시 증정
à 증정에 대한 기준은 BM팀에서 정한다
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|
순
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168,000/월
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3.3 결제 방법
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구분
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시스템
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방법
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VIP
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Pkmall
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- pkmall에서 신용카드, 가상계좌로 결제
|
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CS
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- CS를 통해 카드나 가상계좌로 수기결제
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편강도원
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- 편강도원에 방문하여 현장에서 현금 또는 카드로 결제
|
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GOLD
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Pkmall
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- pkmall에서 신용카드로 결제
- 매월 정해진 결제일에 시스템에서 자동 결제
- 고객의 카드가 분실/교체 등 여러 사유로
인하여 변경되었을 경우 자동으로 갱신 되지 않는다.
- 결제 카드를 변경하자고 할 경우 고객은 고객센터에 연락하여 변경에 관한 정보를 전달하여
진행한다.
- CS에서는 개발팀에게 해당 정보를 전달하여 카드 정보를 변경한다.
- 미 결제에 대한 강제 결제는 정보를 받으면 개발팀에서 수기로 진행한다.
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CS/편강도원
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- 가입 할 수 없음
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3.4 물품 배송일 지정 및 수정
- 원용클럽 회원을 가입하는 회원은 물품 배송 일을 지정 할 수 있다.
- 배송일은 매달 5일/10일/15일/25일로
지정 할 수 있다.
- 배송일이 공휴일이면 공휴일이 아닌 가장 가까운 영업일에 발송한다.
- 최초 원용클럽 회원 가입 시에 지정일을 선택 할 수 있으며 이 후 일자를 변경할 경우에는
다음과 같이 할 수 있다.
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시스템
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지정 방법
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pkmall
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- 회원이 pkmall의 마이페이지의 원용클럽
정보에서 지정일을 직접 변경
|
|
CS
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- 고객센터에 전화해서 본인확인 후 배송일 수정요청 후 변경
|
|
편강도원
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- 최초 가입한 편강도원 지점에 방문/전화
하여 배송일 수정 요청
|
3.5 원용클럽 탈퇴 및 환불
- 원용클럽 탈퇴는 회원기간이 남아 있는데 중간에 해지하는 경우를 말하며 탈퇴 방법과 발생하는
환불금액은 다음과 같다
① 탈퇴 방법
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시스템
|
탈퇴 방법
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Pkmall
|
- 회원이 pkmall에서 탈퇴 신청을 하면
CS에서 고객에게 연락하여 탈퇴 및 환불 절차 진행
|
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CS
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- 고객센터로 전화를 하여 탈퇴 및 환불 절차 진행
|
|
편강도원
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- 각 지점 내원 및 전화를 이용하여 탈퇴 및 환불 절차 진행
|
- 원용클럽 회원이 탈퇴하면
일반회원으로 전환된다.
② 환불
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회원
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환불
방법
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|
VIP
|
- [가입비 – 정기배송으로 받은 제품의 정가*수량 – 할인 받은 구매 제품의 할인액]으로 계산하여 환불금액을 산정한다.
예) 5개월 동안 가입한 VIP고객이고 다른
제품을 하나도 구매하지 않았을 경우의 환불 금액 = 2,916,000 – (340,000X5) – 0 =
1,216,000원
|
|
GOLD
|
- VIP와 동일한 방식으로 환불액을 산정
- 환불액이 마이너스(–)가 발생할 수 있음. 이럴때는 처리 방식 확인
|
3.6 기간 연장
- 원용클럽
종료 1개월 전부터 원용클럽 가입페이지에서 연장 가입을 할 수 있다.
4. 회원의 탈퇴
4.1 정회원
① 탈퇴 방법
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시스템
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설명
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Pkmall
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- 마이 페이지에서 회원이 직접 회원 탈퇴 신청을 하면 처리가 됨
|
|
CS
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- 탈퇴하려는 회원은 고객센터에 전화를 해서 상담사를 통해 탈퇴를 진행한다.
- 탈퇴 시에는 반드시 본인확인을 거쳐야 한다.
|
|
편강 도원
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- 탈퇴하려는 회원은 가입한 각 지점에 전화를 하거나 방문하여 탈회를 진행한다.
- 탈퇴 시에는 반드시 본인확인을 거쳐야 한다.
|
② 탈퇴한 회원의 정보 처리
- 탈퇴하는 회원의 정보는 익명처리를 하여 개인임을 알아 볼 수
없게 처리 한다.
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항목
|
처리
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성명
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- 탈퇴회원으로 수정
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주민등록번호
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- 해당사항 없음
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전화번호
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- 000-0000-0000
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주소
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- 공백
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이메일 주소
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- 공백
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카드번호
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- 해당사항 없음
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③ 주문 정보
- 회원이
탈퇴하였더라도 주문정보는 5년 동안 저장 하며 5년이 되는
다음날 삭제 처리를 한다
④ 장바구니 정보
- 장바구니에
저장된 탈퇴회원의 데이터는 모두 삭제 한다.
⑤ 포인트/쿠폰 정보
- 포인트
및 쿠폰 데이터는 5년 동안 보관한다.
- 포인트
및 쿠폰 데이터를 삭제하면 통계, 운영 등에 문제가 발생할 소지가 있으므로 그대로 별도의 방안이 있을
때까지 보관한다.
- 시스템
구조가 변경이 되어야지만 2)번의 문제를 해결 할 수 있으므로 그 전까지는 해당 데이터를 로그를 기록하여
모니터링 한다.
⑥ 진심후기, Q&A
- 진심후기에
기록된 내용은 3년 동안 보관 한다.
- 3년이
지난 후에는 상태를 삭제로 바꾼다(논리적 삭제 처리)
⑦ 탈퇴 후 재가입
- 탈퇴
후 재가입은 3일 이후부터 가능하다
- 재가입시 동일한 아이디는 사용할 수 없다.
4.2 원용클럽 회원
- 5.5의 원용클럽 회의의 탈퇴 및 환불 내용을 따른다.
4.3 브랜디드
① 브랜디드
회원의 탈퇴는 6.1 정회원의 탈퇴 방법과 동일하다.
② 탈퇴한 브랜디드
회원의 정보처리는 6.1 정회원의 탈퇴 방법과 동일하다.
4.4 사내직원
① 사내직원이
퇴사를 하게 되면 퇴사일 당일에 정회원으로 권한이 변경된다.
② 퇴사자에
대한 권한 변경은 ~ 부서에서 일괄적으로 진행한다.
③ 대상은 편강, 편강한방연구소, 미쓰 윤, 편강한의원, 예원 엔터 등 모든 계열사를 포함 한다.
④ 사내직원이
바로 탈퇴를 하려면 6.1 정회원 탈퇴 방법과 동일하다.
⑤ 탈퇴한 사내직원의
정보처리는 6.1 정회원 탈퇴 방법과 동일하다.
4.5 회원사
① 회원사의 탈퇴 관리는 ~ 부서에서 일괄적으로 진행한다.
② 회원사를
탈퇴를 하려면 6.1 정회원 탈퇴 방법과 동일하다.
③ 탈퇴한 회원사의
정보처리는 6.1 정회원 탈퇴 방법과 동일하다.
5. 개인정보 처리
방침
5.1 고객 정보의 보유 및 이용기간
① 개인 정보
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구분
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보유 항목
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보유 기간
|
|
Pkmall
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4.1.1 회원가입 참조
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- 회원 탈퇴 시 까지
|
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CS
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4.1.2 회원가입 – CS 참고
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편강도원
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4.1.3 회원가입 – 편강도원 참고
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② 주문 정보
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구분
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보유 항목
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보유 기간
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Pkmall
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[Pkmall 결제정책]의 4. pkmall에서 상품 구매
참고
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- 회원 탈퇴 전까지 보관
- 회원 탈퇴 시에는 탈퇴 후 5년까지
보관
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|
CS
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편강도원
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③ 진심후기, 1:1 문의
등의 게시 글
- 목적 달성 전까지 보관
- 게시 글의 작성자가 탈퇴한 경우에는 내용은 그대로 보관하며 개인정보는
파기 또는 비식별화 해야 한다.
④ 소비자 불만, 분쟁 처리
등에 대한 게시 글은 3년 동안 보관 하여야 한다
- 고객이 해당 게시 글에 대한 내용을 삭제 요청하였을 경우에도 3년 동안은 보관해야 함
- 개인정보는 고객이 탈퇴하면 즉시 비 식별화 처리 해야 함
5.2 개인정보보호 책임자
① 개인정보 보호 책임자의 역할은 다음과 같다
- 개인정보
보호 계획 수립·시행
- 개인정보
처리 실태 점검
- 내부
관리계획 수립
- 개인정보
침해 사고 대응 총괄
- 개인정보
보호 교육
- 외부
감사·조사 대응
② 개인정보 보호 책임자는
반드시 지정해야 하며, 대표이사나 임원급으로 의사결정 권한 또는 경영진에게 보고가 가능한 위치에 있어야
한다.
- 편강한방연구소
개인정보 보호 책임자: 윤 재인 이사
③ 개인정보 보호 책임자는
홈페이지, 개인정보처리 방침에 명시하여야 한다.
④ 개인정보 보호 책임자의 공개 항목: 성명, 직위, 연락처
5.3 개인정보 이용 통지(개인정보 보호법 제
20조 2 및 시행령 따른 내용)
① 고객에게
개인정보 이용에 대한 통지는 개인정보 보호법 제20조의 2에
따라 진행한다.
② 의무적으로 고객에게 통지해야 하는 경우
- 정보주체 5만
명 이상에 대해 민감 정보 또는 고유식별정보를 처리하는 자.
- 정보주체
100만 명 이상에 대해 개인정보를 처리하는 자.
③ 통지 주기: 연 1회 이상 수행
④ 통지 방법: 서면, 전자우편, 전화, 문자전송
등 정보주체가 통지 내용을 쉽게 확인 할 수 있는 방법
⑤ 회사가 조건에 해당하는 경우 통지 주기와 방법에 따라 수행한다.
- 조건 확인 및 모니터링: 기획 또는 보안 부서
- 통지 내용: 기획 또는 보안 부서
⑥ 개인정보
이용 통지 등에 관한 최종 결정사항은 개인정보 보호 책임자가 한다.
5.4 개인정보
처리 방침
① 개인정보
보호법 제30조에 따라 개인정보 처리방침을 수립하고 공개할 의무가 있다.
② 개인정보처리
방침에 포함되는 사항
- 개인정보의 처리 목적 (구체적, 상세히).
- 처리하는
개인정보의 항목 (필수/선택 구분, 자동 수집 정보 포함).
- 개인정보의 처리 및 보유 기간 (동의 기간, 법령 근거 명시).
- 개인정보의
제3자 제공에 관한 사항 (제공하는 경우).
- 개인정보의
파기 절차 및 방법 (보존 의무 시 근거 명시).
- 정보주체의
권리 및 행사 방법 (열람, 정정, 삭제 등).
- 개인정보
보호 책임자 및 담당 부서 정보.
- 개인정보
침해 구제 기관 안내.
③ 개인정보
처리 방침 변경 시에는 즉시 공개하고 이력을 관리해야 한다.
④ 회원이
쉽게 확일 할 수 있는 위치에 ‘개인정보 처리방침’이라는
명칭으로 게시해야 한다.
⑤ 개인정보 처리 방침 관리
- 수정 사항 발생시에는 BM팀과
법무부에서 확인을 하여 진행한다.
- 개인정보 보호법에 따른 수정 사항을 항시 모니터링 하여 BM팀에서 반영한다.
⑥ 개인정보 처리방침에 관한 최종 결정사항은 개인정보 보호 책임자가 한다.
5.5 고객에게
통지 하는 경우
① 고객에게
통지 하는 경우에는 다음과 같다.
|
항목
|
시점
|
기타
|
|
회원가입
|
가입완료
|
카카오 톡 또는 SMS
|
|
제품결제
|
- 가상결제 주문
- 카드 및 계좌 입금
|
카카오 톡 또는 SMS
|
|
배송완료
|
- 주문한 제품의 배송완료 시
- 분할 배송 시 주문한 모든 제품이 배송완료가 된 경우
|
- 외부 API와 연동하여 실시간 전송
|
|
포인트 만료
|
- 포인트 만료 7일전, 30일 전
|
|
|
원용클럽 결제
|
- 회원 가입 동의서
|
- 가입 단계
|
|
개인정보 수집
|
- 3년/5년/요청시 까지
|
- 수집 연한이 종료되는 시점에 고객에게
연락을 하여 연장여부를 선택하게 함
|
② 통지 항목 생성 및 관리
- 추가, 수정 등이 발생하면 기획 단에서 관련 담당자와 협의를 통하여 상세한 내용, 방법
등을 정리한다.
- 카카오 톡으로 보내는 경우에는 기획 단에서 문구를
작성하여 심사를 받고 최종 코드를 개발팀에 전달한 후 등록을 한다.
[판매]
1. 결제 수단
- pkmall, CS, 편강도원에서 상품 구매를 위해 결제하기 위해서는 아래와 같은 방법으로 가능하다.
|
시스템
|
수단
|
|
pkmall
|
신용카드, 가상계좌, 계좌이체, 교환권
|
|
CS
|
수기결제(신용카드, 가상계좌, 교환권)
|
|
편강도원
|
현금, 신용카드, 교환권
|
- 쿠폰이나 포인트로 결제시 결제하려는 금액보다 많더라도 최소 결제 금액인 1,000은 반드시 결제 하여야 한다.
2. pkmall에서
상품 구매
2.1 구매 가능자
① pkmall에서는 비회원, 회원(정회원, 사내직원, 회원사, 브랜디드) 모두 구매가 가능하다
② 회원으로 구매 하기 위해서는 반드시 로그인을 하여야 한다.
③ 비회원으로 구매 할 경우에는 로그인을 필요로 하지 않는다
2.2 구매 정보 입력
① 주문고객 정보
|
항목
|
입력
|
설명
|
|
이름
|
필수 입력
|
- 기본값은 로그인한 사용자의 회원가입시 입력한 이름을 표시
- 수정이 가능하며 최소2자 에서 최대 20자까지 입력 가능
- 한글, 영문자(대/소문자)만 입력
가능
|
|
휴대폰 번호
|
필수 입력
|
- 기본값은 로그인한 사용자의 회원가입시 입력한 휴대폰 번호를 표시
- 수정이 가능하며 11자리의 숫자만 입력
가능
- 000-0000-0000의 자릿수 형태로 표시가 됨
|
② 배송지 정보
|
항목
|
입력
|
설명
|
|
분할 배송지 수량
|
필수
|
- 분할 배송을 할 수치를 선택
- 최대 3군데 까지 선택 가능
|
|
배송지 선택
|
필수
|
- [기본주소/새로운주소/최근배송지/배송지목록]
|
|
예약 발송
|
필수
|
- 발송일을 별도로 선택 할 수 있음
- 일요일과 공휴일을 제외한 최대 10일 후까지
선택 가능
- 분할 배송 시에는 예약 발송을 할 수 없음
|
|
배송지명
|
선택
|
- 배송지에 대한 명칭
- 최대 20자까지 입력 가능
- 기본배송지로 설정: 선택하면 현재 선택한
주소를 기본 배송지로 저장
|
|
이름
|
필수
|
- 한글, 영어 소문자/대문자만 입력 가능
- 최대 20자까지 입력 가능
|
|
휴대폰 번호
|
필수
|
- 숫자만 입력 가능, 11자 까지 입력 가능
- 000-0000-0000 형식으로 표시
|
|
배송주소
|
필수
|
- 우편번호란, 우편번호
버튼, 기본주소란을 클릭하면 주소검색 Daum API를
모달창으로 표시
- 검색한 주소를 선택하면 우편번호와 기본주소란에 검색
결과를 표시
- 상세주소란은 입력이 가능하며 필수입력이며 100자까지 입력이 가능함
|
|
배송시 요청사항
|
선택
|
- 배송 시 고객이 입력하는 요청사항으로 최대 100자까지
입력 가능
|
|
상품 수량
|
필수
|
- 구매하려는 상품 목록과 수량, 선택 여부
체크 박스 표시
|
③ 결제 정보
|
항목
|
입력
|
설명
|
|
주문할인 금액
|
자동 계산
|
- 포인트, 쿠폰 등 할인된 금액이 있는 경우에
표시
- 결제금액에서 포인트, 쿠폰 등 할인 금액이
있는 경우 계산하여 자동으로 표시
|
|
총 상품 가격
|
자동 계산
|
- 상품금액에서 할인금액을 뺀 가격으로 자동으로 계산하여 표시
|
|
배송비
|
자동 표시
|
- 해당 상품 및 결제금액의 조건에 해당하는 배송비를 표시
|
|
총 결제금액
|
자동 계산
|
- 실제 고객이 결제할 금액
- 쿠폰, 포인트 등 주문할인 금액이 총 결제
금액 이상이더라도 최소 결제금액 1,000원 이상을 결제를 해야 함.
|
|
결제수단
|
필수
|
- 고객이 상품을 결제할 수 있는 수단으로 [신용카드/가상계좌/계좌이체] 중
하나를 선택 할 수 있음
|
|
[동의]
|
필수
|
- 구매 및 개인정보처리 동의
- 주문
상품, 가격, 배송정보,
할인내역 동의
- 개인정보 수집 및 이용 동의
|
④ 배송지 관리
- 기본주소: [배송지명]에서 [기본배송지로
설정]을 한 배송지를 표시
- 새로운 주소: 화면에 표시된 주소를 모두 삭제하고 새롭게 입력 가능하게 처리
- 최근 배송지: 최근에 결제 후 배송한 주소를 표시
- 배송지 목록: 기본 배송지 설정, 배송지 추가/선택/수정/삭제 가 가능한 리스트 모달 표시
|
기능
|
항목
|
설명
|
|
배송지 추가
|
기본 배송지
|
- 체크박스: 기본 배송지로 설정
|
|
배송지명
|
- 한글, 영문자, 숫자, 특수기호 입력
- 20자 이하의 길이
|
|
이름
|
- 한글, 영문자만 입력 가능
- 20자 이하의 길이
|
|
연락처
|
- 숫자만 입력 가능, 11자 입력
|
|
주소
|
- 우편번호란, 우편번호
버튼, 기본주소란을 클릭하면 주소검색 Daum API를
모달창으로 표시
- 검색한 주소를 선택하면 우편번호와 기본주소란에 검색
결과를 표시
- 상세주소란은 입력이 가능하며 필수입력이며 100자까지 입력이 가능함
|
|
배송지 목록
|
리스트
|
- 표시항목: 기본배송지, 배송지명, 이름, 연락처, 주소, 관리
|
|
[선택]
|
- 선택한 리스트를 부모창에 주소를 표시
|
|
[수정]
|
- 배송지 수정 화면을 모달창으로 표시
- [배송지 추가] 기능과 동일
|
|
[삭제]
|
- 선택한 배송지 목록을 삭제
|
⑤ 분할 배송
- 분할
배송은 최대 3곳까지 지정할 수 있다.
- 상품을
2개 이상 구매 하였을 경우 배송지를 분할해서 주문 할 수 있다.
- 분할
배송은 판매되는 박스 단위로 선택할 수 있으며 동종제품, 이종제품 모두 가능하다.
- 포인트나
정액쿠폰을 이용하여 구매하는 경우 판매가가 가장 비싼 제품에서 가격을 제한다.
- 만일
동일 제품의 분할 배송인 경우에는 판매가가 가장 비싸고, 배송번호가 가장 빠른 제품에서 가격을 제한다.
- 정률쿠폰을
이용하여 구매하는 경우에는 배송번호 별로 쿠폰의 할인율을 계산한다.
- 분할
배송에서는 발송 예약 발송을 지정할 수 없다.
⑥ 증정품/굿즈가 있는 경우 분할 배송
- 증정품/굿즈는 배송지를 선택하여 발송 할 수 있다.
- 단, 증정품/굿즈는 개별발송 불가능 하다.
⑦ 예약 발송
- 구매하는
회원은 예약 발송일을 지정 할 수 있다.
- 최대
10일 까지 지정할 수 있으며 공휴일, 휴일은 제외하고 선택할
수 있다.
2.2 결제 수단
① 신용카드
- 신용카드로
결제를 완료하면 주문상태는 [입금]으로 주문데이터에 기록
된다.
|
시스템
|
설명
|
취소
|
|
Pkmall
|
- 고객이 직접 신용카드로 결제
|
- pkmall의 마이페이지에서 직접 취소
|
|
CS
|
- CS에 전화를 하여 상담원이 수기로 결제
|
- CS에 전화하여 취소
|
|
편강도원
|
- 편강도원 각 지점에 방문하여 결제
|
- 결제한 편강도원에 방문하여 취소
|
② 가상계좌
- 가상계좌로
결제를 하면 [주문]으로 데이터에 기록이 되고, 지정한 금액을 입금하면 [입금]으로
기록된다.
|
시스템
|
설명
|
취소
|
|
Pkmall
|
- 고객이 직접 가상계좌를 선택
- 가상계좌는 7일간 유효하며 이후에는 사용할
수 없음
|
- pkmall의 마이페이지에서 직접 취소
|
|
CS
|
- CS에 전화를 하여 상담원이 수기로 가상계좌를 발행하여 문자로 전달
- 가상계좌는 7일간 유효하며 이후에는 사용할
수 없음
|
- CS에 전화하여 취소
|
|
편강도원
|
- 가상계좌로 결제 할 수 없음
|
-
|
③ 계좌이체
- pkmall에서만 결제가 가능한 수단으로 고객이 직접 결제를
진행 한다.
3. 교환권
3.1
발행
① 교환권 발행 절차
|
절차
|
업무 내용
|
담당 부서
|
|
교환권 할당
|
-
최초 교환권 발행에 대한
요청을 받음
-
요청 상세 내용: 제공처, 수량, 제품, 발행일자, 사용기한
|
구전상사, 미쓰윤 등
|
|
발행 요청
|
-
교환권 코드를 시스템을
통하여 발행
-
교환권 등록을 위해 엑셀
파일 작성
|
구전상사
|
|
시스템 등록
|
-
교환권을 사용할 수 있게
시스템에 등록
- 업체 코드 및 사용기간을 시스템에 등록
|
개발팀
|
② 교환권 세부 항목
|
항목
|
설명
|
기타
|
|
일련번호
|
-
데이터 임의 번호
|
|
|
코드
|
-
실제 주문에 필요한 교환권
번호로 중복이 되지 않음
-
길이: (-)를 제외한 총 16자리
-
조합: 숫자, 알파벳 대문자
|
시스템에서
발행
|
|
품명
|
-
회사에서 통용하는 제품의
명칭
|
|
|
포장갯수
|
-
회사에서 통용하는 옵션
|
10팩, 30팩
|
|
발행일자
|
-
교환권을 발행한 날짜로
사용이 가능한 시작 날자
|
9999.99.99
|
|
사용기한
|
-
사용이 만료되는 날자
-
표기는 1년으로 하되, 시스템에서는
5년까지 사용이 가능하게 구현
|
9999.99.99
|
|
제공처
|
-
교환권을 제공하는 거래처
또는 명칭
|
|
3.2
교환권의 사용 방법
① 교환권은 pkmall, CS, 편강도원에서
사용이 가능하다.
② 교환권의 사용 방법은 다음과 같다.
|
사용처
|
사용방법
|
|
pkmall
|
- 정회원, 비회원 모두 사용이 가능하며 [교환권] 메뉴에서 사용 가능
- 일반적인 결제방식과 동일하게 주문
|
|
CS
|
- 고객센터 주문 방식과 동일하게 주문
|
|
편강도원
|
- 편강도원 주문 방식과 동일하게 주문
|
③ 공통사항
- 교환권은 pkmall, CS, 편강도원에서 사용 할 수 있다.
- 교환권
번호는 최대 10개까지 입력 가능하다.
- 분할
배송이 가능하며 배송지 최대 3곳까지 입력 가능하다.
- 한번
사용한 교환권은 재사용이 불가능하다.
- 교환권
사용시에는 해당 상품에 대한 제품만 구매할 수 있으며 결제할 금액은 없다
4. 구매 취소
① 구매 취소는 가상계좌의 주문, 카드결제
입금, 실시간 계좌이체 입금 상태 일 때 가능하다.
② 구매취소는 다음과 같이 할 수 있다.
|
시스템
|
사용방법
|
|
|
pkmall
|
- 구매한 회원이 직접 홈페이지에서 취소
|
회원
|
|
CS
|
- 고객센터 주문 방식과 동일하게 취소
|
CS
|
|
편강도원
|
- 편강도원 주문 방식과 동일하게 취소
|
도원 매니저
|
③ 취소는 주문 또는 입금 당일에만 가능 하다.
5. 교환
5.1
교환 신청 및 절차
|
시스템
|
신청 및 절차
|
연관부서
|
|
pkmall
|
① 구매한
회원이 직접 홈페이지에서 교환을 신청
② CS에서 교환을 접수하여 고객에게 연락
③ 교환
사유를 확인하고 교환이 가능한 경우 교환진행
④ 생산에서 교환진행 내용을 확인하고 교환 송장발행
⑤ 택배사에
원 주문품과 교환품을 맞교환
⑦ 생산에서는 회수된 교환품을 확인하고 문제가 없으면 교환 완료
⑧ 교환품이 회수 되고 문제가 있으면 처리
방안(정해진
사항이 없음)
|
CS/생산
|
|
CS
|
①구매한
회원이 직접 CS에 교환을 신청
② 나머지는 pkmall과
동일하게 진행
|
CS/생산
|
|
편강도원
|
① 판매(택배발송)
- 구매한 회원이 도원에 교환을 신청
- 나머지는
pkmall과 동일하게 진행
② 픽업
- 구매한 회원이 직접 편강도원에 내원하여 교환을
신청
- 도원
매니저가 원 주문품을 확인하여 문제가 없으면 교환품으로 대체 해주고 교환 완료
- 교환품에 문제가 있으면 처리방안(정해진 사항이 없음)
|
편강도원
|
5.2
교환이 불가능한 경우의 기준
① 제품이 고객의 손실로 인해 파손된 경우
② 제품의 구성품이 고객의 손실로
인해 유실된 경우
③다른 제품으로 교환을 원하는 경우
5.3 교환은 배송완료 후 1개월까지
가능하다(정해진 사항이 없음)
6. 반품
① 반품 신청 및 절차
|
시스템
|
신청 및 절차
|
연관부서
|
|
pkmall
|
- 구매한 회원이 직접 홈페이지에서 반품을 신청
- CS에서 반품을 접수하여 고객에게 연락
- 반품 사유를 확인하고 반품이 가능한 경우 반품 진행
- 생산에서 반품진행 내용을 확인하고 반품 송장발행
- 생산에서는 회수된 반품을 확인하고 문제가 없으면 반품 완료
- 반품이 완료되면 환불을 CS에서 진행
- 반품에 문제가
있으면 처리방안(정해진 사항이
없음)
|
CS/생산
|
|
CS
|
- 구매한 회원이 직접 CS에 반품을 신청
- 나머지는 pkmall과 동일하게 진행
|
CS/생산
|
|
편강도원
|
- 구매한 회원이 도원에 교환을 신청
- 나머지는 pkmall과 동일하게 진행
- 반품에 문제가
있으면 처리방안(정해진 사항이
없음)
- 픽업의 경우 직접 도원에 내원하여 반품을
요청하는 경우에 처리 정책 필요
|
편강도원
|
② 증정품/굿즈의 반품
- 반품을
하는 경우에는 증정품과 굿즈도 포함된다.
- 분할
배송에서 증정품과 굿즈를 포함한 배송인 경우에는 본품과 함께 반품을 하여야 한다.
-
증정품과 굿즈가 손실되었거나
반품 하지 않은 경우에는 환불시 금액으로 환산하여 환불
금액에서 제한다
7. 환불
7.1
환불 절차
① 반품이 완료되면
CS에서 환불을 진행한다.
② 제품이 소실 되었을 경우에는 이를 공제하고 환불 한다
③ 증정품/굿즈가 소실 되었을 경우에는 이를 공제하고 환불한다.
7.2 반품에 대한 환불 공제 기준
|
구분
|
설명
|
|
|
박스 단위
|
① 박스
단위로 환불액을 계산할 경우에는 고객이 실제 결제한 금액으로 함
② 할인을 받은 경우 일부 제품을 환불하는 경우에는 구매한 제품에
금액을 제하고 나머지를 환불한다.
예) 구전녹용 본 3박스를
구매 한 후 1박스를 반품하여 환불을 하는 경우: 885,000원(3박스 구매 금액) – 590,000원(2박스 구매금액) = 295,000원 환불
|
|
|
포 단위
|
① 박스에서
일부 포 단위로 음용을 하였거나 소실을 한경우에는 해당하는 포 만큼 환불액을 공제 함
예) 구전녹용 2박스를 구매한 후 10포를 음용한 후
[모두 반품하는 경우]
- 590,000원(2박스 구매 금액) – 590,0000/30*10= 196,667원
*
10포에 해당하는
금액(1박스 구매 기준? 2박스 구매 기준?)
[음용한 1박스만 반품 하는 경우]
- 590,000원(2박스 구매 금액) – 340,000원(반품하지 않음 1박스의 구매 가격) = 250,000원
- 250,000원에서 10포에 해당하는
금액은 250,000/30(전체 팩수) * 10(음용한
팩수) = 83,333.33 이므로 올림 하여 83,334원을
환불
|
|
|
포인트를 사용하여 구매 하였을 경우
|
① 포인트를
사용하여 구매 하였을 경우에는 사용한 포인트를 제외하고 환불을 함. 즉 실제로 결제한 금액만 환불을
함
예) 340,000원 제품을 포인트 40,000점을
사용하여 실 결제 금액이 300,000원이면 해당 금액만 환불 하여 줌
② 부분 반품으로 인하여 환불을 할 경우에는 포인트가 적용된
제품에는 포인트를 제하여 환불하고 그렇지 않은 제품은 실 결제 금액으로 계산하여 환불 함
예) 340,000원 구전녹용 본과 220,000원
구전녹용 순을 구매 할 때 40,000점 포인트를 사용 주문 건은
- 구전녹용 본을 반품하는 경우에는 340,000원
– 포인트 40,000점을 제외한 300,000원을 환불
- 구전녹용 순을 반품하는 경우에는 220,000원을 환불
|
|
|
쿠폰을 사용하여 구매 하였을 경우
|
- 쿠폰을 이용하여 구매한 제품에 대한 환불은 실제 결제한 금액만 환불하면 됨
|
|
7.3 세부 환불 공제 기준
① 증정품/굿즈
|
구분
|
설명
|
|
증정품
|
- pkmall에서 판매하는 제품을 증정품으로 하는 경우에는 판매가를 기준으로 함
- pkmall에서 판매하지 않는 제품으로 증정품으로
하는 경우에는 ~을 기준으로 함
|
|
굿즈
|
|
② 녹용제품
|
분류
|
제품
명
|
단위
|
금액(원)
|
|
구전녹용
|
구전녹용 본(30포)
|
1포
|
12,000
|
|
|
구전녹용 본(10포)
|
1포
|
|
|
|
구전녹용 순(30포)
|
1포
|
|
|
|
구전녹용 순(10포)
|
1포
|
|
|
|
구전녹용 구전녹삼(30포)
|
1포
|
|
|
|
구전녹용 진(2병)
|
1병
|
|
|
|
구전녹용 진(1병)
|
1병
|
|
|
|
편강 정진단
|
1알
|
|
|
|
구전녹용 정경부인(30포)
|
1포
|
|
|
|
구전녹용 금지옥엽(30포)
|
1포
|
|
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구전녹용 금지옥엽(10포)
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1포
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|
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구전녹용 당금아기(30포)
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1포
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|
|
|
구전녹용 당금아기(10포)_
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1포
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|
|
|
구전녹용 복세편살(60포)
|
1포
|
|
|
|
구전녹용 복세편살(30포)
|
1포
|
|
|
|
구전녹용 복세편살(10포)
|
1포
|
|
|
|
구전녹용 편(30포)
|
1포
|
|
|
|
녹용타임(15포)
|
1포
|
|
[포인트]
1. 포인트 지급
1.1 정기 지급
① 특정 업무나 이벤트에 따라 고정적으로 일반회원에게 지급 하는 것을 의미 한다.
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항목
|
세부 구분
|
포인트
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지급 주체
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비고
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|
회원가입
|
최초 가입
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10,000
|
시스템 자동
|
정회원 가입 시
|
|
진심 후기
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텍스트 작성
|
10,000
|
CS센터장
|
|
|
소포장(10팩, 15팩)·헤어
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5,000
|
CS센터장
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제품군별 차등
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텍스트 작성 + 이미지 첨부
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15,000
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CS센터장
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이미지 포함 후기
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|
추첨(프리미엄 후기)
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30,000
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미정
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월 1회 추첨
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원용클럽
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VIP
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40,000
|
BM팀
|
설·추석 각 20,000
|
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GOLD
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20,000
|
BM팀
|
설·추석 각 10,000
|
② 지급
시 필수 확인 항목: 지급 일시, 금액, 지급자, 대상, 사유
③ 지급 이력은 시스템에 기록하여 권한을 가진 자가 확인 할 수 있게 한다.
1.2 임의 지급
① 정기 항목 외의 사유(시스템 오류, 고객 보상, 이벤트
등)로 포인트 지급 시에는 해당 부서장의 사전
결재를 득해야 한다.
②
사전 결재는 포인트 품의서 양식으로 진행한다.
-
결재선: 담당자와
부서장, 참조는 재무 담당자, 재무 부장
③ 임의 지급은 현업이
먼저 지급 한 후 품의 결재를 통해 월 결산으로 처리 한다.
④ 지급 내역은 시스템에
기록을 해야 하며 기록 항목은 지급 일시, 금액, 지급자, 대상, 사유가 필수로 포함되어야 한다.
⑤ 포인트 지급이 가능한
시스템의 부서는 다음과 같다
- BM팀(pkmall), CS(CS), 구전상사(편강도원), 홍보
2. 포인트 사용
2.1 사용 범위
① 포인트는 부여된 동일 시스템 내에서만 사용 가능하며, 시스템
간 이관은 불가하다.
② 적용 범위:
- PKMALL 회원: PKMALL 내 결제 시 사용 가능
- CS 회원: 고객센터를 통한 구매 시 사용 가능
- 편강도원 회원: 가입한 지점 내에서만 사용 가능
2.2 사용 기준
① 포인트는 결제금액 전액 사용 가능하나, 최소
결제금액 **1,000원(VAT 포함)**은 반드시 결제해야 한다.
② 이벤트, 타임세일 등 프로모션 상황에서도 동일 규칙을 적용한다.
③ 포인트로 구매할 수 있는 제품과 구매할 수 없는 제품
|
구분
|
제품
|
사용 가능 금액
|
|
녹용
|
- 구전녹용 본(30포, 10포), 구전녹용 순(30포, 10포), 구전녹용 순 바나바(30포), 구전녹용 정경부인(30포)
- 구전녹용 구전녹삼(30포), 구전녹용 진(2병, 1병)
- 편강 정진단(30환), 구전녹용 정진단(30포)
- 구전녹용 금지옥엽(30포, 10포), 구전녹용 당금아기(30포, 10포)
- 구전녹용 복세편살(60포, 30포, 10포), 구전녹용
합격녹용(30포, 15포)
|
전액
|
|
- 구전녹용 타임(15포)
|
사용
불가
|
|
하이프레시
|
- 잇츠온 케어온 관절케어, 위케어 프로젝트
꾸지뽕 윌
|
사용 불가
|
|
뷰티케어
|
- 구전 탈모증상완화 샴푸, 구전 탈모증상완화
트리트먼트
- NK 7714 하이퍼 부스팅 앰플, LETI
7714 트리플 리프트-업 안티에이징 크림
|
사용 불가
|
- 제품의 분류는 이벤트, 라이브 방송, 정책 변경 등에 따라 변동이 가능하다.
- 이벤트와 라이브 방송 등 일회성에 따른 변경은 진행하는 부서에서 기획을 하며 최종
결정은 마케팅실 결제 권한자를 통해서 진행한다.
3. 포인트 유효기간
3.1 정기 지급 포인트
|
항목
|
포인트
|
유효기간
|
|
회원가입
|
10,000
|
지급일로부터 6개월
|
|
진심 후기 (텍스트, 이미지, 추첨 등)
|
5,000~30,000
|
지급일로부터 6개월
|
|
원용클럽 (VIP, GOLD)
|
20,000~40,000
|
지급일로부터 12개월
|
|
포인트 리워드
|
구매금액에
2%
|
배송완료 후6개월
|
3.2 임의 지급 포인트
①
임의 지급된 포인트의 유효기간은 3. 포인트 지급에 3.2 임의 지급 시에 작성한 결재문서에 같이
명시 한다.
②
임의 지급 포인트의 유효기간 설정은 지급 포인트 항목에 따라
유효기간을 설정하며 별도의 기간을 설정 해야 할 경우에는 부서장의 승인 후에 정한다.
4. 포인트 리워드
4.1 포인트 리워드 방법.
① 적용 대상 시스템: PKMALL, CS, 편강도원
② 지급 시점: 배송 상태가 [배송완료]로 변경되는 시점
③ 리워드를 지급하는
제품
|
제품군
|
제품명
|
리워드 비율
|
|
녹용
|
- 구전녹용 본(30포, 10포), 구전녹용 순(30포, 10포), 구전녹용 순 바나바(30포), 구전녹용 정경부인(30포)
- 구전녹용 구전녹삼(30포), 구전녹용 진(2병, 1병)
- 편강 정진단(30환), 구전녹용 정진단(30포)
- 구전녹용 금지옥엽(30포, 10포), 구전녹용 당금아기(30포, 10포)
- 구전녹용 복세편살(60포, 30포, 10포), 구전녹용
합격녹용(30포, 15포)
- 구전녹용 타임
|
구매금액의 2%
|
|
하이프레시, 뷰티케어
|
- 잇츠온
케어온 관절케어, 위케어 프로젝트 꾸지뽕 윌
- 구전 탈모증상완화 샴푸, 구전 탈모증상완화
트리트먼트
- NK
7714 하이퍼 부스팅 앰플, LETI 7714 트리플 리프트-업 안티에이징 크림
|
지급 없음
|
③ 기록 항목:
지급 일시, 리워드 포인트, 회원ID, 주문번호, 지급 성공 여부
4.2 리워드 지급 기준
① 포인트 및 쿠폰 사용 시, 차감된 금액을
제외한 실 결제 금액을 기준으로 포인트를 리워드 한다
② 리워드 포인트에 소수점이 발생하는 경우 버림으로 처리 한다.
③ 리워드는 주문번호 기준으로 배송완료가 되면 지급한다.
④ 분할 배송의 경우에는 배송번호가 모두 완료되면 리워드를 지급한다.
⑤ 리워드 포인트를 사용한 주문을 반품하는 경우에는 CS를 통하여
진행한다.
5. 포인트 복구
5.1
포인트 복구 기준
① 구매 취소, 반품을 하는 경우에는 포인트를 복구하여 준다.
② 복구하려는 포인트가 복구시점에 기간이 만료가 되었다면 복구 일을 기준으로 유효기간을 7일 연장하여 복구한다.
5.2
취소/반품 시 포인트 복구 방법
|
구분
|
방법
|
|
전체
반품/취소
|
- 사용한 모든 포인트를
그대로 복구 한다.
|
|
부분
반품/취소
|
포인트를
적용한 제품 반품 시
|
- 사용한 포인트 복구
|
|
포인트를
적용하지 않음 제품 반품 시
|
- 포인트 복구를 하지
않는다.
|
5.3
복구 내역은 시스템에 기록하여 관리 한다.
① 동종제품을 2개 이상 구매 후 부분반품을 하였을 경우에는 포인트를 우선 사용 한 것으로 환불 금액을 계산하고 환불처리를 한다.
② 기록해야 할 사항: 회원 아이디, 담당자, 포인트, 일자, 사유
5.4 시스템 복구는 시스템에서 자동으로 복구 된다. 다만, 리워드로 받은 포인트의 회수는 CS에서 접수하고 개발팀에 전달하여 복구를 한다.
6. 문자 발송 정책
6.1 발송 시점
① 포인트를 지급하였을 경우에는
문자를 발송하며 아래와 같은 경우에 발송 한다.
|
분류
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항목
|
세부 구분
|
발송 시점
|
발송 주체
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|
포인트 지급
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회원가입
|
최초가입
|
가입완료 시
|
시스템 자동
|
|
진심후기
|
텍스트·이미지·추첨
|
지급 시
|
CS 담당자
|
|
원용클럽
|
VIP·GOLD
|
지급 시
|
BM 담당자
|
|
환불
|
포인트 복구
|
반품 승인 시
|
환불완료
|
없음
|
|
포인트 지급
|
회원 가입
|
최초 가입
|
가입완료
|
시스템
|
② 기본 발송 채널은 카카오 알림 톡이며, 실패
시 뿌리오 SMS로
자동 전환 발송된다.
6.2 문구 작성 및
수정
① PKMALL: BM팀에서
초안 작성 및 수정, 시스템에 등록 한다.
② CS / 편강도원: 각 부서 담당자가 초안 작성하고 부서장이 확인 후 시스템에 등록 한다.
③ 시스템 등록 절차: 초안 작성
à 비즈뿌리오 심사 신청 à 개발팀에 코드 전달 à 코드등록 후 발송
7.
모든 지급·사용·복구 내역은 시스템에
자동 기록되며, 최소 3년 이상 보관한다.
[쿠폰]
1. 쿠폰 지급 정책
1.1
정기 지급
① 시스템 또는 업무상 정기적으로 정의된 항목에 따라 쿠폰을 발급한다.
② 쿠폰 지급 시 시스템에서는 반드시 필요한
정보를 조회·기록할 수 있어야 한다.
③ 필수 기록 항목
- 지급 일시, 지급된 쿠폰 명 및 코드, 지급자(아이디
또는 이름), 지급 대상(회원ID 또는 이름), 지급 사유
1.2 임의 지급
① 비정기적 또는 단발성 사유(시스템 오류, 관리자 실수, 고객보상, 이벤트
등)로 쿠폰을 발급하는 경우에는 해당 부서장의 사전 결재를 득해야 한다.
② 결재는 그룹웨어를 통해 진행하며, 결재번호를 시스템에 기록한다.
③ 지급 내역에는 지급 일시, 지급된 쿠폰, 지급자, 지급
대상, 지급 사유를 반드시 포함해야 한다.
④ 결재가 완료된 건만 발급 가능하며, 시스템 상 지급 이력으로 관리한다.
2. 쿠폰 사용 정책
2.1
사용 범위
① 쿠폰은 발급된 동일 시스템 내에서만
사용 가능하며, 시스템 간 전환은 불가하다.
② 적용 범위는 다음과 같다.
- PKMALL 회원: PKMALL 로그인 후 구매 시 사용 가능
- CS 회원: 고객센터를 통해 구매한 고객에 한함
- 편강도원 회원: 각 지점 내 결제 시 사용 가능
2.2 사용 기준
① 쿠폰은 지정된 상품 구매 시 사용 가능하며, 결제금액 일부 또는 전액에 적용할 수 있다.
② 쿠폰 적용 가능 제품은 업무를 진행하는
부서에서 설정 한다.
③ 타임세일,
이벤트 등 프로모션 상황에서도 동일 규칙을 적용하며, 최소 결제금액 1,000원은 유지된다.
④ 쿠폰 사용 가능 제품은 사내 정책, 이벤트, 제품 변경 등에 따라 변동될 수 있으며, 변경 시 BM팀에서 공지 후 적용한다.
3. 쿠폰 유효기간
① 임의로 쿠폰을 지급하는 경우, 발급 시점에 유효기간을 반드시 명시해야 하며 해당 내용은 부서장 결재 문서에 포함되어야 한다.
② 유효기간은 시스템에 자동 반영되어 만료일
이후 사용이 불가하다.
③ 필요 시 발급한 부서의 부서장 승인 하에
연장 발급이 가능하다.
n 쿠폰 발급이 가능한 부서는 BM팀에서 하며 브랜디드 관련한 쿠폰은 홍보부에서 진행한다.
4. 쿠폰 지급 및 권한 관리
① 쿠폰 지급은 부서장 승인을
전제로 담당자가 시스템을 통해 수행한다.
- 쿠폰 지급 및 관련 증적은 그룹웨어 등
증빙 가능한 수단을 이용한다.
② 각 부서 담당자는 시스템 상 지급 권한을
부여 받아야 하며, 권한 관리 내역은 기록·보관한다.
③ 임의 지급의 경우에도 동일한 절차(승인 → 지급 → 기록)를 적용한다.
④ 쿠폰 지급 권한은 할당된 부서장이 지정한
담당자에게 부여한다.
5. 쿠폰 복구
- 쿠폰 복구는 교환, 환불, 취소 등의 상태에 따라 별도로 처리를 한다.
5-1 교환
① 동일한 조건에서만 교환이 가능하므로 쿠폰 복구는 하지 않는다.
② 다른 제품으로의 교환은 기존 결제를 취소하고 재 결제를 해야 하므로 재 결제에 대한 조건으로 쿠폰을 적용하면 된다.
5-2 환불/취소
① 전체 반품 및 취소
- 쿠폰 기간만료 이전: 쿠폰의 사용기간이 만료 이전이라면 그대로 복구한다.
- 쿠폰 기간만료: 복구한 쿠폰의 기간이 만료되었다면 복구시점 기준으로
7일을 추가해서 복구 한다.
- 만료기간이 7일
미만인 쿠폰의 복구는 복구시점 기준으로 7일을 추가해서 복구 한다.
- 쿠폰 복구, 기간 추가 등은 기록으로 남긴다:
쿠폰 명, 회원 ID, 결제번호, 승인자 등
② 부분 반품 및 취소
- 반품하지 않은 제품은 할인이 적용되었으므로 쿠폰에 대한 별다른 처리는 하지 않는다.
6. 문자 발송 정책
①
쿠폰 관련 안내 문자는 카카오 알림톡을 기본 채널로 사용하며, 카카오 전송이 불가한
경우 뿌리오 SMS로 자동 전환 발송한다.
②
발송 문구 관리 및 변경은 다음과 같이 수행한다.
- PKMALL: BM팀에서 초안 작성 및 수정 후 시스템 등록
- CS: CS 부서 담당자가 초안 작성, BM팀 검수 후 등록
- 편강도원: 지점 담당자가 초안 작성, BM팀 검수 후 등록
③ 발송 내역은 시스템에서 자동 기록·보관하며, 최소 항목(발송
일시, 회원ID, 쿠폰명,
발송 채널, 발송 결과)을 포함한다.
7. 쿠폰 지급 및 사용 이력은 최소 3년 이상 보관하며, 관련 데이터는 감사 또는 민원 발생 시 근거자료로 활용된다.
[컨텐츠 관리]
■ 상품 등록
- 새로운 상품이 있을 경우 카테고리, 제품정보,
이미지 등을 입력하여 등록 할 수 있다.
- 새로운 상품: 기존에 존재 하지 않는 신제품으로 개발된 상품, 기존 제품을 응용하여 팩수의 변화가 있거나, 상품명 변경 등을 한
상품 등으로 새로운 제품 코드와 ERP 코드가 발행 되는 경우 이다.
- 제품 코드: 시스템에 의하여 기존 제품의 규칙에 맞추어 자동으로 발행
- ERP 코드: ERP 코드 규칙에 근거하여 발행이 되며, 생산에서 발행
1. 상품 등록
① 카테고리
- 등록할 상품의 카테고리를 선택하거나 새로 추가 할 수 있다.
|
1차 카테고리
|
2차 카테고리
|
3차 카테고리
|
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일반판매
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구전녹용
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베스트/프리미엄/[여성/남성]/[어린이/청소년]
/간편스틱/패키지/데일리
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기타건강
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하이프레시/편강차
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|
뷰티케어
|
스킨/헤어
|
|
콜라보
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검은사막
|
|
타임세일
|
|
|
음료
|
음료/쇼핑백
|
|
편강상회
|
|
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원용클럽
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원용클럽 VIP
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원용클럽 VIP 본
/ 원용클럽 VIP 순
|
|
|
원용클럽 GOLD
|
원용클럽 GOLD 본
/ 원용클럽 GOLD 순
|
|
증정품
라이브 쇼핑
유튜브
|
구전녹용
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|
|
굿즈
|
|
|
뷰티케어
|
|
- 카테고리를 등록해야 나머지 정보도 입력이 가능하다.
② 기본정보
|
항목
|
필수입력
|
설명
|
|
제품명/옵션문구
|
필수
|
- 상품의 판매 명칭과 옵션을 입력
예) 구전녹용 본
/ 30포
|
|
제품 용량/단위
|
필수
|
- 용량 또는 무게 입력 예)
100ml, 100g
- 제품의 단위 선택: 포/병/환/잔/세트/개
|
|
제조원
|
필수
|
- 제조 회사 이름
|
|
공급방식
|
필수
|
- 자체생산: 회사 공장에서
직접 생산하는 방식
- 외주생산: 외부 업체에
외주를 주어 생산하는 방식
- OEM: 외부 업체에 의뢰를 받아 회사 공장에서 생산하는 방식
|
|
제품구분
|
선택
|
- 제품용량 x 단위
형식으로 표시
|
|
배송비 표시/금액
|
필수
|
- 배송비 표시 방법 및 금액 표시
|
|
설명
|
선택
|
- pkmall에 표시되는 설명 항목
|
|
혜택
|
선택
|
- pkmall에 표시되는 혜택 항목
|
|
기타 설명
|
선택
|
- pkmall에 표시되는 기타 설명 항목
|
- 기본정보의 항목은 pkmall의 화면에 표시
③ 대표 이미지 등록
- 상품 구매 및 상세 페이지에서 상단에 보이는 상품 대표 이미지를 등록한다.
- PC와 모바일 두 부분으로 나누어 파일을 업로드 한다.
④ 썸네일 이미지 등록
- 대표 이미지에 사용되는 썸네일 이미지를 등록한다.
⑤ 상세 이미지 등록
- 상품의 상세 설명에 해당하는 이미지를 등록한다.
- PC와 모바일 두 부분으로 나누어 파일을 업로드 한다.
2. 상품정보의 수정
- 상품정보의 수정은 상품조회에서 수정 할 수 있다.
- 상품정보 수정은 상품정보 등록과 동일하다.
3. 상품의 관리
3.1 상품의 가격정보
- 등록된 상품은 회원 별로 판매되는 가격과 이에 해당하는 조건을 등록해야 한다.
- 등록해야 하는 정보는 다음과 같다.
|
항목
|
설명
|
|
등급
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- 회원의 등급을 모두 표시
|
|
수량
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- 상품의 정가에 해당하는 수량
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정가
|
- 상품의 정가
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할인 금액
|
- 할인 금액
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|
최종금액
|
- (정가 – 할인금액)
|
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시작일/종료일
|
- 금액 적용이 시작 되는 날짜
|
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수정/삭제
|
- 금액 적용이 종료 되는 날짜
|
3.2 상품 조건
- 회원 등급에 따른 상품에 대한 할인, 결제, 포인트, 쿠폰, 예약배송, 증정품 여부, 분할 배송, 증감, 장바구니 등에 관한 적용 여부를 선택한다.
4. 상품등록 절차
|
구분
|
항목
|
담당부서
|
|
상품 등록
|
기본정보: 카테고리, 설명 등
|
BM
|
|
상품 이미지: 썸네일, 상세 이미지
|
디자인
|
|
기타 상세 정보: 개발, 퍼블리싱 영역
|
개발
|
|
ERP 등록
|
코드 발행
|
BM, 구전상사
|
|
기타 정보 제공: 패킹
단위 등
|
생산
|
|
주문서 적용
|
개발
|
■ 진심후기
1. 진심 후기
① 진심후기는 pkmal의 정회원 및 원용클럽 회원만 작성이 가능 하다.
② 진심후기 작성은 하나의 주문건에 한 번만 작성이 가능하다.
③ 배송 완료 후 2주 안에 작성을 해야만 포인트를 지급한다.
④ 지급되는 포인트는 다음과 같다.
|
구분
|
상품
|
지급 포인트
|
추가 지급
|
|
녹용 30포 이상
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|
10,000
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사진 첨부 시 5,000점
추가 지금
|
|
녹용 10포/헤어/hy
|
|
5,000
|
- 지급은 ~에서
게시글 확인 후 직접 지급한다.
⑤ 반품을 하게 되면 포인트를 회수 하며, 부분 반품 시에는 포인트가 적용된 제품에
한해서만 적용 한다.
⑥ 진심후기의 포인트 사용 기간은 6개월이다.
⑦ CS, 편강도원에서 구매, 교환권 및 사용 체험 팩을 구매한 고객은 포인트 지급에서
제외 한다.
2. 프리미엄 진심 후기
① 프리미엄 진심후기는 ~ 에서 선정하고 시스템 등록 및 포인트
지급을 한다.
② 프리미엄 진심후기는 30,000 포인트를 지급한다.
③ 프리미엄 진심후기로 받은 포인트는 6개월 기간 동안 사용이 가능하다.
■ 이벤트
- pkmall,
cs, 편강도원 이벤트는 BM팀의
주도록 진행한다.
|
항목
|
설명
|
담당부서
|
|
기획
|
- 이벤트 협의
- 스토리 보드 작성 및 공유
|
BM
|
|
등록
|
- 조건, 기간, 굿즈/증정품 입력
|
BM
|
|
- 상세 이미지 등록
|
디자인
|
|
디자인
|
- 이미지 제작 등
|
디자인
|
|
퍼블리싱
|
- 이벤트 퍼블리싱
|
개발
|
|
개발
|
- 이벤트 기능 개발
|
개발
|
|
테스트
|
- 기획된 기능 테스트
|
BM
|
|
반영
|
- 운영 서비스 적용
|
개발
|
■ SR
- SR 진행은 IT부의 개발팀 주도로 진행한다.
|
항목
|
설명
|
담당부서
|
|
요구사항
수집
|
- SR 시트를 통한 요청, 부서
관계 없음
|
요청
부서
|
|
협의
|
- 우선순위 선정, 부서간
협의
|
요청부서, 개발
|
|
요구사항 구체화
|
- 스토리 보드 작성 및 개발팀 전달
|
요청부서
|
|
기획 미팅
|
- 요구사항 분석 및 미팅
|
요청부서, 개발
|
|
- 화면/시스템/데이터 베이스 설계
|
개발
|
|
담당자 설정
|
- 작업 범위 설정, 작업
할당(1명 이상)
|
개발
|
|
스케줄 산정
|
- 소요일정, 가능한
기간 협의
|
개발
|
|
퍼블리싱/개발
|
- 요구사항 적용, 화면
및 기능 작업
|
개발
|
|
테스트
|
- 오류 개선, 수정사항
및 반영일정 협의
|
요청 부서
|
|
반영
|
- 운영 서비스 적용
|
개발
|
■ 그 외
- pkmall에서 운영되는 컨텐츠는 아래와 같이 담당부서에 의해 운영된다.
|
컨텐츠
|
항목
|
설명
|
담당부서
|
|
메인
슬라이드
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[정책의 관리]
1. 관리
① 정책의 제·개정
및 항목 신설 등의 결정 권한은 (정책운영 위원회 또는 BM팀)에
있다.
② 정책은 주기적으로 갱신되어야 한다.
- 준거성 확보를 위해 법의 갱신 등에 대한 모니터링를
지속적으로 해야 한다.
- 적용 여부, 적용
범위를 정하고 관련 부서와 협의를 지속적으로 해야 한다.
- 사내 정책의 변화 시에 즉각 반영하여 배포 하여야
한다.
③ 정책으로 인한 업무 분쟁 시 ~에서는 정책에 대한 심의를
하고 협의를 하여 원만한 합의를 이끌어 내야 한다.
2. 운영
- 최신화를 위하여 정책의 신설, 변화
발생시 이해관계에 있는 부서와 담당자들과 협의를 하고 결론을 도출 하여야 한다.
- 협의는 미팅, 잔디 등의 의사소통
도구, 이메일 등으로 조율을 할 수 있다.
- 도출된 결론은 담당자들이 모두 알 수 있게 공지를 하여야 한다.